Skip to content

Парус-зарплата инструкция

У нас вы можете скачать книгу парус-зарплата инструкция в fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf!

Если в каком-нибудь периоде происходит изменение ставки налога или границы величины заработка, с которого берется тот или иной процент, то действующая на данный момент таблица не меняется. А создается новая таблица путем функции Размножения. Причем краткое имя таблицы остается прежним , а меняется только дата ее действия. Если ответить положительно, то ставки со старой таблицы будут скопированы и их нужно будет лишь откорректировать должным образом.

Если отказаться от данного предложения, то ставки новой налоговой таблицы нужно будет вводить вручную. В данном словаре хранится перечень льгот, предоставленных физическим лицам Законом Украины о налоге с доходов физических лиц далее Закон о налоге. Настройка налоговой социальной льготы выполняется следующим образом:.

Таким образом, в нашем примере, если у плательщика этой категории 2 ребенка, то процент суммы социальной льготы составит: Закона о налоге , то при настройке удержания нужно выбрать именно эту льготу. Тогда она автоматически добавиться в постоянные выплаты всех сотрудников. Если какой-то сотрудник, имеет другую льготу, то она меняется уже в постоянных выплатах этого сотрудника. В этом списке нужно выделить те виды начислений, которые получает сотрудник в не денежной форме и которые облагаются налогом.

Данная сумма определяется как размер установленного месячного прожиточного уровня для трудоспособного лица, умноженный на 1. Если Константа есть, но ее сумма не соответствует сумме, действующей на отчетный период, то в спецификации этой константы добавляется строка с новой суммой и указывается период, с которого она начинает действовать.

Поскольку налоговая социальная льгота распространяется только на доход, начисленный как заработная плата согласно п. Если список в данном поле не заполнен, то ограничение по социальной льготе будет определяться согласно списку "Включаемые налогооблагаемые виды оплат".

И поскольку сумма дохода сотрудника — грн. Если в настраиваемом поле отметить только оклад, а больничный лист не относить к категории заработная плата и соответственно не отмечать, то сумма для определения льготы составит грн, что соответственно меньше сравниваемой — грн. Значит, сотруднику полагается социальная льгота, и налог будет рассчитан следующим образом: Если в данном поле отметить начисление отпуск, то сумма отпускных — грн.

И тогда в октябре месяце данному сотруднику льгота полагается, и налог с дохода составит: А в ноябре месяце, при определении суммы дохода и сравнении его с суммой грн. Система соберет все начисления, относящиеся к ноябрю, в том числе и отпускные, начисленные в октябре. Данная настройка предлагает следующие варианты: Данный метод расчета предназначен для расчета налогов, например, отчислений в Пенсионный фонд, а также любых удержаний, рассчитываемых по шкале.

Если у сотрудника в текущем месяце были начислены суммы за другой период, то Система отнесет данное начисление к соответствующему периоду, пересчитает налог, вычтет сумму удержанного раннее, и разницу налога добавит другой строкой с указанием месяца.

Обратите внимание, если у сотрудника настраиваемый вид удержания отсутствует в постоянных выплатах, то налог автоматически не добавляется. Аванс можно начислять либо суммой, либо как процент от постоянных выплат, либо как процент от предварительно начисленной суммы.

На экране отобразится форма для задания параметров, которую нужно заполнить. Аванс может рассчитываться из заработка текущего или предыдущего месяца, либо из постоянных выплат. Постоянную сумму аванса при настройке вида удержания можно не указывать, а задать при определении постоянных удержаний в лицевой карточке сотрудника. Назначение этого поля состоит в том, что если в расчетном месяце было повышение оклада и в постоянных выплатах присутствует не одна его строчка, то по установленной дате Система определяет с какой суммы выполнять расчет процента аванса.

На экране отобразится форма для задания параметров, которую необходимо заполнить. Сумма исполнительного листа рассчитывается следующим образом:. В противном случае, удержание не будет пересчитано автоматически при изменении суммы видов оплат, входящих в расчет данных удержаний, и его пересчет будет произведен только после подтверждения этой необходимости, то есть после того, как Вы зайдете в форму данного удержания при работе с начислениями текущего периода конкретного сотрудника.

При начислении сотруднику суммы по исполнительному листу сумма почтового сбора появится автоматически. Если необходимо удерживать с сотрудника ежемесячно определенную сумму денег, можно использовать вид удержания с методом расчета ССУДА.

Достаточно указать параметр округления. Размер кредита можно указать при заполнении постоянных удержаний в лицевой карточке конкретного сотрудника.

А сумма ежемесячного удержания указывается в постоянных выплатах сотрудника. После настройки Системы Вы можете приступить к вводу начальных данных, которые включают в себя следующие операции:.

Лицевые счета в системе группируются по подразделениям. Подразделения, в свою очередь, - в структуру более высокого уровня. Доступ к работе с лицевыми счетами сотрудников осуществляется следующим образом: На экране появится окно просмотра списка подразделений и лицевых счетов. Данный список можно изменить или дополнить необходимым.

Регистрация лицевых счетов производится в таблице "Лицевые счета " главного окна раздела. На экране отобразится форма, предлагающая два варианта создания Лицевого счета.

Запись появляется в том случае, если вы изменили фамилию и согласились сохранить ее в истории. Окно добавления лицевого счета содержит шесть вкладок: При регистрации лицевого счета обязательными для заполнения являются четыре поля: Сотрудник, Должность, Статус, схема работы. Данная вкладка содержит не только данные о сотруднике фамилии, имени, отчества, идентификационного номера и др. Здесь также указываются классификационные признаки например, Статус, Состав, Категория лицевого счета , позволяющие Системе автоматически формировать отчеты, сводные ведомости и проводки по зарплате в заданных разрезах.

Поскольку Лицевых счетов у сотрудника может быть несколько, то на каждое место работы сотрудника на предприятии заводится отдельный лицевой счет. Один из них, основной ЛС, на который сотрудник был первоначально принят.

На это будет указывать отсутствие чекера в окне Основного лицевого счета и его присутствие в окне Лицевые счета сотрудника. Данное поле содержит наименование схемы работы.

В данном словаре регистрируются все разновидности графиков работы, которые используются в данной организации и в которых определяется, сколько дней и с какой продолжительностью будет работать тот или иной сотрудник. Окно данного словаря состоит из двух частей.

Верхняя часть Схема работы содержит наименование, продолжительность рабочего дня и количество дней в неделю. В нижней части окна Спецификации схемы работы хранятся нормы времени по месяцам. Стандартная схема работы предполагает 5 дней в неделю с 8-ми часовым рабочим днем. При необходимости количество рабочих дней и их продолжительность можно изменить. Но следует учесть, что, сколько бы рабочих дней в неделе не задавалось, первым рабочим днем всегда будет понедельник.

Вахтовая схема работы предполагает, что сотрудник работает целые сутки, а потом в течение нескольких суток отдыхает. В поле Формула задается периодически повторяющаяся последовательность часов работы например, 24;0;0;0 — сутки рабочие и трое выходных.

Произвольная схема работы позволяет устанавливать произвольное число рабочих дней в неделю, а каждый рабочий день может содержать произвольное количество рабочих часов. В словаре праздничных дней должны быть перечислены праздничные и нерабочие дни, которых согласно действующему законодательству Добавление в данном справочнике других выходных и нерабочих дней повлияет на расчет среднего заработка для отпускных. Поэтому если в каком-то месяце был перенос выходного дня, то данное изменение устанавливается только в спецификации схемы работы.

Эти изменения будут касаться всех сотрудников, у которых в лицевом счете выбрана данная схема. Изменения, касающиеся персонально сотрудника, будут проставляться в его табеле. При изменении схемы работы можно автоматически изменить табеля сотрудников и, соответственно, пересчитать начисления за заданный период. Здесь находятся поля для занесения дополнительных характеристик о сотруднике например, его адреса, телефона, паспортных данных. Это позволить автоматически формировать различные отчеты, сводные ведомости, выполнять отбор сотрудников в заданных разрезах.

Здесь учитываются данные о выслуге лет сотрудника, его стаже работы. Есть возможность указать различные виды стажа работы, которые потом можно использоваться для начисления различных надбавок, больничного листа. В этом окне можно выполнить откат совершенной операции, удалив запись в этом списке, на которой установлен табличный курсор. Здесь можно не только просмотреть созданные приказы, но и создать новый и отработать его в учете.

В данном окне можно регистрировать новые, изменять существующие начисления и удержания, касающиеся данного сотрудника. Данная отметка указывает на то, что данное начисление участвует в расчете коэффициента для индексации больничных листов и отпускных. Не путать с индексацией денежных доходов населения.

Иногда возникает необходимость в массовом изменении какого-либо значения или параметра в Лицевом счете. После проведения действий, описанных выше, в указанных лицевых счетах произойдет изменение желаемого параметра. В каждом лицевом счете необходимо задать постоянные выплаты и удержания, то есть ряд выплат и удержаний, имеющих постоянный характер, например, оклад, налоги и др.

Те выплаты и удержания, которые не имеют постоянного характера, например, разовые премии, оплата больничного листа и т. И — основной оклад грн. При необходимости Вы можете исправить или добавить недостающие данные постоянных выплат и удержаний конкретного сотрудника:.

При определении и настройке постоянных выплат сотрудникам, как правило, возникает необходимость задания одинаковых видов начислений и удержаний для всех или определенного числа сотрудников предприятия, например, премии разового характера, удержаний налогов, отчислений в различные Фонды и т. Для решения этих проблем в Системе существует функция массового изменения постоянных выплат.

С помощью этой функции Вы сможете для всех сотрудников организации и конкретных подразделений определить или удалить необходимые виды начисления удержания , изменить сумму конкретного начисления удержания.

При выборе функции "Пересчитать" Система исправит параметры в уже существующем начислении или удержании. Именно таким образом будет правильно делать изменения в начисления или удержаниях постоянных выплат. Перед проведением расчета заработной платы Вам необходимо задать значения этих норм.

На экране отобразится форма для смены периода расчета. Расчет заработной платы в Системе можно разделить на два этапа:. Автоматическое начисление заработной платы на основе информации, содержащейся в постоянных выплатах и удержаниях лицевого счета. На этом этапе Система создает такие постоянные выплаты и удержания как: Внесение начислений и удержаний, обусловленных особенностями заработной платы данного месяца больничные листы, отпуск, изменения в отработанном времени, разовые премии и пособия.

Перед начислением заработной платы Вам необходимо установить расчетный период. На экране отобразится форма для смены периода. Система предусматривает возможность автоматического расчета заработной платы сотрудников. Расчет из прошлого месяца. Расчет заработной платы по образцу начислений предыдущего расчетного месяца.

Расчет из постоянных выплат. Расчет заработной платы на основе информации, содержащейся в постоянных выплатах и удержаниях лицевого счета. Система собирает постоянные выплаты и удержания такие как: Расчет предполагает добавление начислений, отмеченных в зарегистрированных Системой приказах к уже существующим начислениям данных сотрудников.

Расчет заработной платы на основе информации, не входящей в постоянные выплаты и удержания лицевого счета. Система позволяет производить автоматическое внесение и удаление начислений и удержаний сотрудникам. При выполнении автоматического расчета из табеля используются данные об отработанном времени, указанные в табеле. Методы расчета заработной платы отличаются друг от друга исходными параметрами, на основе которых производится расчет. Однако, несмотря на это, принцип заполнения форм для задания параметров расчета практически одинаков для всех методов.

На экране отобразится меню выбора расчета:. На экране отобразится форма для уточнения расчетных данных. Вы так же сможете выбрать: Определим список сотрудников, для которых будет производиться расчет. Установить, единицы фактической выработки, в которых будет вестись расчет поле "Расчет вести в" ;. Или заполнить поля "С В том случае, если при расчете заработной платы используются выплаты на основе метода "Процент суммы", можно для выбранных сотрудников установить один процент выплаты, задав нужное значение в поле "ПРОЦЕНТ".

Определите список сотрудников, для которых будет производиться расчет. На экран будет выведено окно "Расчетный лист", в котором следует задать необходимые характеристики:. Курс валюты указывается в поле, расположенном справа от поля "Валюта". Установка флажка вызывает на экран для выбора список выплат, которые будут входить в расчетный лист.

При установке флажка в расчетный лист будет включать выплаты с нулевыми суммами. Если этот флажок установлен, то будут подсчитываться суммы выплат, начисленных в какой-либо период за текущий месяц. Если флажок не установлен, то будут подсчитываться суммы выплат, начисленных в текущем месяце. Этот флажок определяет, будут ли в расчетном листе учитываться внутренние совместители. Если флажок не установлен, то зарплата внутреннего совместителя будет отражаться по каждой занимаемой должности отдельно.

С помощью этого флажка определяется, будут ли печататься расчетные листы совместителей, содержащих нулевые суммы начислений за указанный период. Вы можете указать расположение расчетных листов на странице печати по вертикали и горизонтали. Указывается перечень подразделений, для которых будет формироваться расчетный лист. Устанавливается критерий сортировки, в соответствии с которым будут представлены записи в расчетном листе. Определяется список сотрудников, для которых будет составляться лист.

Для этой же цели служит кнопка "Отобрать", нажатие которой вызывает форму отбора лицевых счетов. Если не задан шаблон печати, то кнопка "Начать" будет неактивной. Для выбора шаблона отчета необходимо по кнопке ОБЗОР перейти в окно списка шаблонов раздела и вызвать контекстное меню.

Откроется окно Добавления шаблонов, в котором предлагается перечень шаблонов печати. В предлагаемом списке шаблонов помечается нужный шаблон или все предлагаемые шаблоны и кнопкой Добавить подтягивается в окно Списка шаблонов раздела.

Шаблоны для печати отчетов можно подтянуть сразу для всех разделов. В открывшемся окне выполняются действия, описанные выше. В Системе имеется возможность выполнить печать платежной ведомости на выдачу заработной платы за какой-либо период. С помощью установки флажков можно определить те составляющие, которые будут включены в платежную ведомость:. С помощью этого флажка можно определить список выплат, которые будут входить в ведомость.

При установке этого флажка ведомость будет включать и отрицательные суммы то есть задолженность работников перед организацией. Если этот флажок установлен, то будут подсчитываться суммы выплат, начисленных в любой период за текущий месяц. Этот флажок определяет, будут ли в ведомости учитываться внутренние совместители. Данный флажок обязательно устанавливается при печати авансовой ведомости. Устанавливается критерий сортировки, в соответствии с которым будут представлены записи в платежной ведомости.

Определяется список сотрудников, для которых будет составляться ведомость. Данный метод расчета предназначен для начисления пособия по больничному листу. На экране отобразится форма для задания параметров. Можно выполнить настройку таким образом, что Система сама будет выбирать процент оплаты больничного листа в зависимости от заданного стажа.

Норма рабочего времени рассчитывается автоматически как сумма фактической выработки за указанное количество месяцев или как фактическая выработка за текущий месяц. Это поле заполняется с помощью списка возможных значений и принимает одно из значений: Индексация больничных листов может выполняться, например, в случае, когда в организации было массовое повышение окладов на какую-то дату.

При использовании данной настройки, коэффициент, на который будет увеличиваться расчетная сумма зарплаты для начисления больничного, будет рассчитываться автоматически. Но для этого, при увеличении оклада в постоянных выплатах, должен быть закрыт старый оклад и добавлен новый. Для введения коэффициентов на каждый месяц, выберите состав сотрудников и год в предлагаемой форме.

Использование двух видов оплаты для начисления больничного позволит отдельно включать в строки МО больничный за 5 дней и за остальные дни, а также для удержаний - включать в налогооблагаемые виды оплат необходимый больничный. Если флажок не установлен, то зарплата внутреннего совместителя не будет браться в расчетную сумму. Следующие два поля в настоящее время не используются, поскольку в настоящее время начисление больничного выполняется по ТИПУ больничный см.

И наоборот, если в начислениях был удален больничный, то и в табеле будет снята отметка больничного и удален соответствующий документ. Организации ведут учет рабочего с помощью табеля. Как известно назначением табельного учета является:.

Получение данных о суммарном, фактически отработанном времени каждым сотрудником за месяц. Заголовка табеля , в котором указаны фамилия, имя, отчество того сотрудника, чей табель отображен на экране. Переход между табелями сотрудников, чьи лицевые счета находятся в одном подразделении, осуществляется с помощью стрелок, расположенных в нижней части табеля.

Реквизиты банковского счета сотрудника вносятся у соответствующего контрагента. Заполните все необходимые поля. Далее сформируйте список сотрудников для перечисления аванса в банк Рисунок 8 Список на перечисление аванса в банк.

Рисунок 8 Список на перечисление аванса в банк. В появившемся окне укажите каталог, в котором будет находиться файл выгрузки Рисунок 9 Параметры файла выгрузки перечислений. Задание 3 Рассчитайте аванс за первую половину февраля года сотрудникам: Сформируйте межрасчетную ведомость и перечисления аванса на банковские карточки данных сотрудников.

Для предоставления стандартного налогового вычета на себя сотруднику Бойко Э. В появившемся окне заполните следующие поля: Затем, выбрав сотрудника Бойко Э. В появившемся окне Рисунок 11 Поля реквизитов справки об инвалидности.

Дата начала укажите дату начала инвалидности ; Дата окончания ; Группа инвалидности выберите III группа; Причина - выберите По общему заболеванию; Степень ограничения - выберите нет ограничения; Серия МСЭ; Номер ; Дата начала укажите дату начала действия справки ; Дата окончания укажите дату окончания действия спрвки ул. Задание 4 Сотруднику Карповой Елене Константиновне добавьте стандартный налоговый вычет с кодом и добавьте реквизиты справки об инвалидности: В появившемся окне заполнить следующие поля: Рисунок 12 Поля регистрации родственника сотрудника.

Рисунок 14 Регистрация заголовка справки о доходах и налогах с предыдущего места работы. Для регистрации в модуле данных с предыдущего места работы об удержанных налогах Рисунок 16 Пример регистрации в модуле данных об удержанном НДФЛ с предыдущего места работы.

Задание 6 Сотруднику Бойко Эльмире Андреевне добавьте данные из справки с предыдущего места работы: Рубашкина; Должность ответственного лица - зам. Зайдите в данный раздел. Отметьте исполнение Бойко Э. В появившемся окне Рисунок 17 Параметры функции формирования фактически отработанного времени. Период с по - выберите в обоих полях Февраль; Формировать отработанное время укажите данный флажок.

При этом в каждом рабочем дне указанного месяца сформируются данные о фактически отработанном времени; Формировать типы дней установите флажок. При этом в соответствии с предварительтными настройками системы сформируются соответствующие типы дней, например ОТ для дней, в которых сотрудник находился в отпуске или Б для периода дней временной нетрудоспособности.

И в случае ее обнаружения формирование фактически отработанного времени для текущего расчетного периода не производится и происходит переход к следующему расчетному периоду или исполнению. Рисунок 17 Параметры функции формирования фактически отработанного времени. Установка запрета изменения фактически отработанного времени на уровне календарного дня производится для одного текущего или всех отмеченных исполнений должностей.

Далее на заданном периоде формируется список рабочих дней, подлежащих отработке, и для каждого из них устанавливается признак запрета изменений. Эта отметка запрещает изменение данных об отработанном времени как ручным вводом, так и с использованием ул. Если рабочие дни в указанном периоде не найдены, то операция не производится и выдается соответствующее сообщение. Установка разрешения изменения фактически отработанного времени на уровне календарного дня производится для одного текущего или всех отмеченных исполнений должностей и, по сути, является операцией, обратной установке запрета изменения фактически отработанного времени.

Далее на заданном периоде формируется список рабочих дней, подлежащих отработке, и с каждого из них снимается признак запрета изменений, если он был установлен. Снятие этой отметки разрешает изменение данных об отработанном времени как ручным вводом, так и с использованием функций массового заполнения формирование и разнесение отработанного времени, описание см.

Помимо автоматического формирования фактически отработанного времени, в модуле имеется возможность разнести фактически отработанное время. Разнесение проводится последовательным выполнением следующих шагов: При разнесении фактически отработанного времени ФОВ модуль предварительно ограничивает даты начала и даты окончания распределения, заданные пользователем в окне задания параметров распределения. При этом для каждого выбранного пользователем исполнения датой начала распределения считается наиболее поздняя из дат: Датой окончания распределения считается наиболее ранняя из дат: И в случае, если в ул.

Перед окончательным расчетом заработной платы за месяц необходимо сформировать фактически отработанное время ФОВ за месяц по каждому сотруднику. В появившемся окне параметров заполните поля: Для данного примера поле оставьте пустым; Период с по Для данного примера указано февраль ; Дни с по При этом обработка не прерывается и сообщение не выдается, а просто производится переход к следующему исполнению.

Если флажок НЕ установлен, и при расчете очередного исполнения оказалось, что оно имеет выплаты, связанные с ведомостью закрытые ведомостью - обработка прерывается с выдачей соответствующего сообщения. Для данного примера флажок не устанавливайте; Сортировка это режим упорядочивания списка отмеченных исполнений для группового расчета.

Правило сортировки выбирается из "жесткого" списка. Для данного примера поле оставьте пустым. Просмотр и корректировка результатов группового расчета осуществляется в расчетных листах исполнений, над которыми выполнялась операция. Перед выполнением группового расчета обязательно отметьте исполнения, над которыми будете производить расчет.

Иначе операция будет выполнена над текущим исполнением. Рисунок 20 Параметры группового расчета. Окончательный расчет заработной платы сотрудника Бойко Э.

Рисунок 21 Расчет зарботной платы сотрудника. Расчет НДФЛ можно четко увидеть просмотре параметров. В данном примере сотрудница Бойко Э. Рисунок 23 Параметры расчета страховых взносов. Заполните параметры формирования отчета: В отличие от аванса, в данном случае будет сформирована не межрасчетная ведомость, а обычная.

В появившемся окне Рисунок 25 Параметры формирования окончательно ведомости за месяц. Рисунок 25 Параметры формирования окончательно ведомости за месяц. В появившемся окне Рисунок 26 Итоги по заключительной ведомости. Итоги по окончательной ведомости можно увидеть также в разрезе исполнений должностей. В появившемся окне Рисунок 27 Итоги по ведомости в разрезе исполнений должностей. Рисунок 27 Итоги по ведомости в разрезе исполнений должностей.

Разрешен только просмотр рассчитатнных сумм. Рисунок 29 Перечисление заработной платы. При необходимости можно всегда увидеть на основании какой ведогмости сформировано данное перечисление. На экране появится схема, из которой ясно видно, какая ведомость полужила основание для формирования выбранного Вами перечисления. Рисунок 31 Проводки по оплате труда за месяц.

При необходимости можно всегда увидеть сформированы ли по данной ведомости проводки по оплате труда и перечисления. На экране появится схема Рисунок 32 Графическое изображение связи между ведомостью по оплате труда, перечислениями и проводками по ул. Рисунок 32 Графическое изображение связи между ведомостью по оплате труда, перечислениями и проводками по оплате труда.

Сформируйте межрасчетную ведомость и перечисление аванса на банковские карточки сотрудников. Произведите окончательный расчет зарплаты за март года.

Сформируйте ведомость и перечисление заработной платы на банковские карточки сотрудников. Сформируйте проводки по оплате труда. В появившемся окне Рисунок 33 Параметры регистрации боьничного листа. Указывайте значение процента в данном поле только в том случае, если по каким-то причинам надо жестко установить процент оплаты именно по данному больничному листу; Период нарушения с по - поле не заполняйте.

Поля заполняются только в том случае, если при лечении сотрудник нарушил больничный режим и об этом было отмечено в листке нетрудоспособности; ул. Параметры основания Начало первого года РП и Начало второго года РП устанавливаются в том случае, когда надо изменить годы расчетного периода. Рисунок 33 Параметры регистрации боьничного листа. После того, как в Журнал больничных листов внесена запись о предоставленном к оплате больничном листе, его необходимо отработать.

Появится окно параметров отработки Рисунок 34 Параметры отработки больничного листа по болезни работника. В данном окне не вносите никаких изменений или дополнений, так как порядок формирования оснований для расчета больничных листов предварительно будет настроен в модуле.

После отработки в расчетном листке сотрудника Карповой Е. Рисунок 35 Сформированные основания для расчета больничного листа сотрудника. Для того, чтобы зарегистрировать продление ранее выданного больничного листа сотрудника Карповой Е.

Выберите ранее внесенный первоначальный больничный лист данного сотрудника и ул. Сотрудник заполняется автоматически на основании данных первоначального больничного листка; Период заболевани с - автоматически проставляется дата, следующая за датой окончания первоначального больничного листа. В данном примере укажите ; Период заболевания по - указывается дата окончательного больнично листа. В данном примере укажите ; Проление от - автоматически указывается дата начала продлеваемого больничного лис;а.

В данном пример автоматически проставилась дата ; Серия укажите III; Номер укажите ; Дата выдачи укажите ; Выдан на основании данных первоначального больничного листа автоматически указывается организация, выдавшая бльничный лист.

В данном примере - Поликлиника 2; Вид заболевания на основании данных первоначального больничного листа автоматически указывается вид заболевания.

В данном примере 01; Больше никакие поля не заполняйте и не изменяйте. После того, как в Журнал больничных листов внесена запись о продлении больничного листе, его необходимо отработать. В параметрах отработки Рисунок 36 Параметры отработки продления больничного листа. В результате в расчетном листке сотрудника автоматически сформируется основание для расчета суммы по больничному листу, являющемуся продлением основного.

И на основании данных этой ведомости формируем перечисление суммы, начисленной по больничным листам, на банковские карточки сотрудников. Расчет среднего заработка для исчисления суммы больничных можно увидеть при просмотре параметров расчета соответствующего начисления. Отобразится окно параметров расчета среднего заработка, состоящее из двух вкладок: Так же по годам расчетного периода указывается максимальная сумма выплат ограничение , участвующая в расчете среднего заработка.

Расчетный период с по - поля оставьте пустыми; За период с - укажите ; За период по - укажите ; ул. Данный флажок устанавливается в том случае, когда по данным больничного, переходящего с одного месяца на другой, надо сформировать общую спраку. В появившемся окне заполните параметры формирования отчета: Год с - указывается год, начиная с которого будут формироваться доход. В нашем примере поле оставьте пустым; Год по указывается поледний год, за который будут рассчитываться доход.

Все оставшиеся поля интуитивно понятны для заполнения. В итоге будет сформирован отчет по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января г. Добавить в журнал больничных листов запись о продлении ранее зарегистрированного больничного листа Бойко Э.

Рассчитать больничные листы, НДФЛ с больничных и удержание для перечисления в банк в отдельном расчете. В появившемся окне Рисунок 39 Параметры ввода больничного по уходу за больным ребенком. В данном примере Появится окно параметров отработки Рисунок 40 Параметры отработки больничного листа по уходу за ребенком. Рисунок 40 Параметры отработки больничного листа по уходу за ребенком. Рисунок 41 Основание для расчета больничного по уходу за ребенком.

Расчет произведите аналогично расчету суммы больничого, выданного заболевшему работнику см. И на основании данных этой ведомости сформируйте перечисление суммы, начисленной по больничным листам, на банковские карточки сотрудников.

Сформируйте ведомость по оплате труда. Сформируйте перечисление суммы больничного на банковскую карточку сотрудника. Далее выполните все действия, описанные в п. Для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет необходимо создание приказа это делает отдел кадров учреждения. Если в Парус нет расчета с аналогичным мнемокодом, то расчет загрузится из Парус-7 вместе со своими параметрами.

Файл соответствия выплат должен быть обязательно заполнен. Таблицы соответствия могут помочь в создании единообразной базы, что в совокупности с реализуемой возможностью обновления через интернет даст хорошие результаты. Во всех этих файлах соответствий первая строка игнорируется. Первый столбец должен соответствовать мнемокоду Парус-7, а второй мнемокоду Парус Если файл соответствий не будет указан, то для этих разделов соответствующие записи загрузятся из Парус Далее необходимо запустить клиент Парус Если у Вас установлена разрядная версия Windows, то запускать необходимо разрядный клиент, файл запуска стандартно расположен по следующему адресу:.

Данный раздел импорта загружает сотрудников, их лицевые счета и все связанные с ними словари. В этом поле можно указать файл соответствия префиксов табельных номеров сотрудников Парус-7 и обслуживаемых организаций мнемокод в Парус Будут импортированы только те сотрудники и их лицевые счета, которые попадают своим периодом действия на указанный интервал. В Парус сотрудник жестко привязан к ОО. В Парус-7 такая связка была только методологической.

В случае с ЦБ производить импорт необходимо либо, указав файл соответствия ОО, либо несколько раз указывая ОО и префикс табельного номера сотрудников, относящихся к этой ОО.

Для простого случая, когда в базе ведется только одно юридическое лицо, указывать ОО не требуется. Если организация использует либо планирует использовать перечисления, то данный параметр следует отметить, т. В реальных базах случаются ситуации, когда стаж у сотрудника имеется, а ссылка на вид стажа пустая. В данном поле следует указать вид стажа, который затем будет установлен в процессе импорта в таких записях;. Следует учитывать, что лицевые счета должны покрывать весь штат, а их количество должно соответствовать количеству ЛС в Парус-7, чтобы все начисления импортировались из Парус Файл должен состоять из четырех колонок: Для облегчения создания такого файла предназначено поле Заготовка для файла соответствия, в котором необходимо указать путь для создаваемого файла и нажать кнопку Сохранить.

Если в Парус-7 есть виды неосновных ЛС, которые по сути своей не являются внутренними совместительствами несмотря на признак внутреннего совместительства , то такие виды ЛС здесь указывать не надо: Такие ЛС будут преобразованы в указанный здесь вид;.

При создании такого файла необходимо понимать, что если в лицевом счете Парус окажутся две одинаковые категории ФОТ на одном интервале времени, то произойдет ошибка загрузки;.

При импорте указанный состав затрат Парус-7 будет заменяться составом затрат Парус;. Совместительства и ДГПХ будут являться статусом отношений.